Cursos de Personal Efficiency and Managing Meetings

Compreendermo-nos a nós próprios e aos outros

• Compreender que quando pedimos aos outros para participarem numa reunião estamos a impor-lhes a nossa lista de prioridades
• O que é que nos leva a comportarmo-nos como nos comportamos?
• Estamos conscientes de como o nosso comportamento afecta os outros: eles respondem sempre da forma que queremos e da forma que deveriam? Se não, porque não...?

O processo de gestão das reuniões

• Porque é que uma reunião é necessária; quais são as alternativas; alguma das alternativas é preferível?
• O processo de convocação, gestão e preparação das reuniões:
  • Criar uma ordem de trabalhos pertinente que inclua os objectivos da reunião, o(s) assunto(s) a tratar e os horários sugeridos
  • Convidar apenas as pessoas certas - e mais ninguém
  • Gerir a reunião: permitir apenas contribuições relevantes (mas ter o cuidado de distinguir entre relevantes e irrelevantes); respeitar a ordem de trabalhos; respeitar o tempo
  • Criar resultados: não necessariamente actas detalhadas, mas, pelo menos, pontos de ação
  • Organizar reunião(ões) de seguimento

Participação nas reuniões

• Tenho de participar em todas as reuniões para as quais sou convidado?
• Como é que decido se devo (ou não) participar nas reuniões?
• Que justificações tenho para me recusar a participar?
• Que outras coisas posso fazer durante uma reunião relacionadas com os participantes, o assunto que está a ser discutido e os horários?

Outras questões de eficiência pessoal e de tempo Management

• Definição de objectivos - pessoais e profissionais - e cumprimento dos mesmos
• Definição de prioridades no trabalho
  • Como é que decido o que precisa de ser feito?
  • Como é que dou prioridade a essas actividades?
• Tempo imposto pelos funcionários: os meus funcionários e colegas estão a trabalhar para mim ou eu estou a trabalhar para eles...?
• Bandidos do tempo: o que mais me rouba tempo e o que posso fazer?
  • E-mails
  • Chamadas telefónicas
  • Interrupções não planeadas
  • Actividades de substituição: procrastinação...
  • Outras coisas...
• Delegação efectiva
• Assertiveness: procurar um compromisso; aprender a dizer "não" de forma eficaz