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Programa do Curso
Introdução ao Smartsheets
- Descrição geral do Smartsheets: O que é e as suas principais vantagens
- Compreender a interface: Menu, barra de ferramentas, folhas e modelos
- Navegar no Smartsheets e criação básica de folhas
- Visão geral das ferramentas de colaboração do Smartsheets
Criar e gerir folhas
- Criando uma nova planilha do zero ou usando modelos
- Adicionando e personalizando colunas
- Usando linhas e células: Adicionando, editando e formatando dados
- Gerir tarefas: Atribuir tarefas, controlar o estado e definir prioridades
- Trabalhar com filtros e formatação condicional para uma melhor visualização de dados
Funcionalidades avançadas
- Automatizar fluxos de trabalho: Configurar lembretes, aprovações e alertas
- Utilização de fórmulas para cálculos e manipulação de dados
- Ligação de folhas: Referências entre folhas e VLOOKUP
- Criar relatórios: Agregar dados de várias folhas
Collaboration e partilha
- Partilhar folhas, relatórios e dashboards com colaboradores
- Permissões e níveis de acesso dos colaboradores
- Utilizar a funcionalidade de comentários para comentários e discussões
- Anexar ficheiros, ligações e comentários a tarefas específicas
- Colaboração em tempo real e acompanhamento de alterações com o histórico de células
Painéis e relatórios
- Criar um painel de controlo: Visualizar métricas e KPIs do projeto
- Adicionar gráficos, widgets e relatórios aos dashboards
- Personalizar o aspeto do dashboard para um melhor envolvimento do utilizador
- Utilizar relatórios para consolidar e visualizar dados de várias folhas
Melhores práticas e dicas
- Organizar folhas, relatórios e dashboards para uma gestão de projectos optimizada
- Melhores práticas para utilizar o Smartsheets na colaboração em equipa
- Sugestões para aumentar a produtividade com as funcionalidades do Smartsheets
- Perguntas e respostas e resolução de problemas comuns
Resumo e próximos passos
Requisitos
- Conhecimentos básicos de gestão de projectos
Público
- Utilizadores finais
7 Horas
Declaração de Clientes (2)
Muito pragmático. Muitas discussões pormenorizadas, exercícios práticos. Debates construtivos.
Echardt - BMW SA
Curso - Professional Scrum with Kanban | PSK (Scrum.org accredited training course)
Máquina Traduzida
Great attiude of trainer and real life examples not just dry theory.