Programa do Curso

Introdução ao Smartsheets

  • Descrição geral do Smartsheets: O que é e as suas principais vantagens
  • Compreender a interface: Menu, barra de ferramentas, folhas e modelos
  • Navegar no Smartsheets e criação básica de folhas
  • Visão geral das ferramentas de colaboração do Smartsheets

Criar e gerir folhas

  • Criando uma nova planilha do zero ou usando modelos
  • Adicionando e personalizando colunas
  • Usando linhas e células: Adicionando, editando e formatando dados
  • Gerir tarefas: Atribuir tarefas, controlar o estado e definir prioridades
  • Trabalhar com filtros e formatação condicional para uma melhor visualização de dados

Funcionalidades avançadas

  • Automatizar fluxos de trabalho: Configurar lembretes, aprovações e alertas
  • Utilização de fórmulas para cálculos e manipulação de dados
  • Ligação de folhas: Referências entre folhas e VLOOKUP
  • Criar relatórios: Agregar dados de várias folhas

Collaboration e partilha

  • Partilhar folhas, relatórios e dashboards com colaboradores
  • Permissões e níveis de acesso dos colaboradores
  • Utilizar a funcionalidade de comentários para comentários e discussões
  • Anexar ficheiros, ligações e comentários a tarefas específicas
  • Colaboração em tempo real e acompanhamento de alterações com o histórico de células

Painéis e relatórios

  • Criar um painel de controlo: Visualizar métricas e KPIs do projeto
  • Adicionar gráficos, widgets e relatórios aos dashboards
  • Personalizar o aspeto do dashboard para um melhor envolvimento do utilizador
  • Utilizar relatórios para consolidar e visualizar dados de várias folhas

Melhores práticas e dicas

  • Organizar folhas, relatórios e dashboards para uma gestão de projectos optimizada
  • Melhores práticas para utilizar o Smartsheets na colaboração em equipa
  • Sugestões para aumentar a produtividade com as funcionalidades do Smartsheets
  • Perguntas e respostas e resolução de problemas comuns

Resumo e próximos passos

Requisitos

  • Conhecimentos básicos de gestão de projectos

Público

  • Utilizadores finais
 7 Horas

Declaração de Clientes (2)

Próximas Formações Provisórias

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